Stellenausschreibung Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters
Die Stadt Neustadt (Hessen) sucht zum 1. März 2019 eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in
im Bereich
Sekretariat/Vorzimmer des Bürgermeisters
da die Stelleninhaberin in den Ruhestand geht.
Aufgabenschwerpunkte sind:
− Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines
Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
− Erstellung und Pflege interner Datenbanken
− Terminplanung und -überwachung
− Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
− Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
− Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
− Eigenständiges Erstellen von Präsentationen
− Allgemeine administrative Aufgaben
Wir erwarten:
− Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des
öffentlichen Dienstes
− Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
− Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
− Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
− Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und
eigenständige Priorisierung
− Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie erwartet:
− Eine berufliche Zukunft in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit einem gut eingespielten Team
− Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit gleitender Arbeitszeit in Vollzeit
− Bedarfsgerechte Einarbeitung und Fortbildung
− Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen und nähere Auskünfte über die Tätigkeit steht Ihnen Herr Michel, Tel. 06692/8913 gerne zur Verfügung.
Senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 01. Dezember 2018 an den
Magistrat der Stadt Neustadt (Hessen), Ritterstraße 5 - 9, 35279 Neustadt (Hessen), oder per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.